电话在生活和工作中已不再仅仅是一种通讯工具,同时是个人形象和组织形象传播的载体。它能够真实体现个人的素质、待人接物的态度以及所在单位员工的整体职业素养水平。
18:20,激扬的背景音乐响起,助教刘蔓丝小姐上台,为大家说明了此次培训的目的和注意事项,她说,此次的电话礼仪培训是汇泰龙礼仪培训的一个重要组成部分,通过人力资源部组织的此次培训,希望能提高各位在打电话中的职业素养和专业水平,塑造良好的企业形象。接着,邀请了主讲杨副总上台和大家分享课程。
杨副总上台以后,首先教了大家三个意味深长的动作:撕开面具;敞开心扉;改变就在一瞬间。她说:这三个动作不仅是教育大家在生活中的态度,也表明了大家在此次学习中的一个心态,希望在场的学员能撕下不真实的面具,相互敞开心扉沟通,然后正视工作中不好的习惯和不足,有意识地去改变和提高,相信“改变就在一瞬间”!
杨副总在课程中指出,电话形象由:声音、内容、表情、态度、时间感等因素构成。良好的电话礼仪其实就是做好这几个因素的控制。接下来,杨副总分别对各个因素合适的与不合适的标准作了一一说明。除了以上在维护自己的电话形象以外,另外一个重点是必要的电话礼仪,比如:不在打电话时吃东西、不对着话筒打哈欠、掌握打电话的时间、与外商通话注意时差等等。由表及里,由理论到实践,杨副总慢慢把大家引入到汇泰龙日常接打电话的工作中来,同时提出了汇泰龙接打电话的标准姿势、前台接听、对外拨打、内部拨打与接听的标准用语和规范。
上半节的课程结束后,下半节课程主要由全体学员自由演练。学员们每四人分为一组分角色扮演,现场情景演练,同时对每一个情景邀请了台下的小组上台为大家表演,幽默的情景剧让学习现场笑声不断,
21:30,课程顺利结束。
"撕开伪装的面具"
活跃的课堂气氛
现场讨论环节
情景剧导演
现场演练